Почему трудовые книжки надо отменять

В четверг, 6 августа, Минэкономразвития инициировало отмену трудовых книжек. Они достались Украине в наследство от СССР, в то время как в экономически развитых странах не используются уже много лет. Чтобы устранить эту устаревшую практику, команда EasyBusiness совместно с Министерством экономического развития и торговли Украины разработала проект закона, отменяющий трудовые книжки. 

Почему это правильное решение? 

По данным Госстата, с необходимостью использования трудовых книжек ежегодно сталкивается около 1,7 млн предприятий по всей Украине. Общее количество работников на данных предприятиях - около 9 млн. Администрируя трудовые книжки, предприниматели тратят почти 300 млн грн в год на привлечение соответствующих специалистов - бухгалтеров, сотрудников отдела кадров, HR-специалистов.

Более того, у крупных и средних предприятий администрирование трудовых книжек сопровождается дополнительными затратами на их хранение, то есть затратами на архивариусов. Такие траты составляют около 200 млн грн ежегодно.

Таким образом, отмена трудовых книжек позволит бизнесу экономить около 500 млн грн каждый год.

Отмена трудовых книжек положительно отразится на взаимоотношениях между работодателями и наемными работниками. С одной стороны, предприниматели сэкономят временные и денежные ресурсы. С другой - после отмены трудовых книжек в случаях незаконного увольнения у работника не будет надобности обращаться в суд для изменения формулировки в трудовой книжке.

Идея отмены трудовых книжек часто сопровождается критикой, базирующейся на потенциальных рисках от их отмены. Главными рисками считаются неначисление пенсии, риск неполучения социальных выплат, а также риск найма недобросовестных работников. Однако все эти аргументы необоснованны.

Во-первых, трудовой стаж, влияющий на расчет пенсии, не зависит от записей в трудовой книжке. Объем пенсии определяется на основе сумм и продолжительности отчислений в Пенсионный фонд. Сотрудник ПФ может проследить все суммы соответствующих отчислений по индивидуальному идентификационному коду лица. Данная информация содержится в Едином государственном реестре застрахованных лиц и ведется в электронном виде с 2000 года.

Во-вторых, в случаях обращения лиц в Центр занятости по начислению социальных выплат информация о прежних работах, причины увольнения и другие данные, содержащиеся в трудовых книжках, получаются из копий приказов об увольнении и информации из Единого реестра Центра занятости и налоговой инспекции.

В-третьих, работодатель может устранить риск найма недобросовестных работников путем получения информации о предыдущем месте работы и причины увольнения потенциального рабочего с помощью официального запроса в Центр занятости.

Таким образом, отмена трудовых книжек повлечет положительные последствия как для работодателей, так и для работников, поэтому реализовать данную инициативу необходимо.

Николай Гайдай, соучредитель EasyBusiness

Андрей Ерашов, эксперт EasyBusiness